Asistente inteligente de archivado y organización documental
Desarrollamos asistentes de archivado basados en inteligencia artificial para ayudar a las pymes a ordenar, clasificar y guardar sus documentos de forma más coherente, rápida y homogénea.
Problema
En muchas empresas los documentos se guardan en carpetas distintas, con nombres poco claros, criterios diferentes según la persona que los archiva o sin una estructura común. Con el tiempo, esto genera documentación dispersa, duplicada o difícil de localizar, además de pérdida de tiempo cada vez que hay que buscar un contrato, una factura, un informe, un expediente o cualquier archivo relacionado con un cliente, proyecto o proceso interno.
Solución
Creamos asistentes capaces de analizar el contenido de cada documento y proponer dónde debe guardarse, cómo clasificarlo y qué información clave puede asociarse a él. La solución ayuda a mantener criterios comunes de archivo, mejorar la trazabilidad documental y reducir errores en la organización de la información. Puede adaptarse a las estructuras de carpetas, categorías, clientes, proyectos o expedientes de cada empresa, facilitando un archivo más ordenado y útil para el trabajo diario.
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