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IA Asesoría: automatización inteligente de la contabilidad para asesorías y pymes

Tipo de IA: Generativa y algorítmica

IA Asesoría es una solución que aplica inteligencia artificial a la contabilidad: lee facturas, tickets y extractos bancarios, incluidas fotografías, extrae sus datos, prepara el pre-asiento contable y convierte esa información en cuadros de mando financieros en tiempo real. Está pensada para asesorías que gestionan muchas empresas y para pymes que quieren tener sus números al día. Tecnológica CCS aporta la tecnología y su experiencia en ERP y gestión documental.

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Problema

Las asesorías y los departamentos financieros reciben a diario documentos en formatos muy distintos: facturas en PDF, correos electrónicos, extractos bancarios o fotografías de tickets hechas con el móvil. Introducirlos a mano en la contabilidad consume horas, provoca errores y retrasa la información, de modo que la dirección conoce sus números cuando ya es tarde para decidir. En una asesoría que gestiona decenas de empresas, el problema se multiplica por cada cliente.

Solución

Eliminamos la introducción manual de datos. IA Asesoría recibe los documentos tal y como llegan y un motor de inteligencia artificial especializado en documentos, que combina visión artificial y modelos de lenguaje, identifica de qué tipo de documento se trata y extrae los datos relevantes: emisor, NIF, fechas, bases imponibles, impuestos y totales. Con esa información, la automatización robótica de procesos (RPA) genera el pre-asiento contable, que la persona solo tiene que revisar y validar. Los datos alimentan cuadros de mando en Power BI con la situación financiera de una o varias empresas en tiempo real. La solución se integra con cualquier software de contabilidad, sin necesidad de cambiar de sistema, y escala desde una pyme hasta una asesoría con decenas de clientes.

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