Sayton

Sayton es una plataforma de listas inteligentes que utiliza inteligencia artificial y reconocimiento de voz para convertir audios en información estructurada. Permite crear listas personalizadas, añadir registros mediante la voz, configurar recordatorios, compartir información con otros usuarios y exportar los datos a Excel.

La herramienta está diseñada para profesionales y equipos que necesitan recopilar y organizar información de manera rápida, especialmente en situaciones en las que escribir o completar formularios resulta poco práctico.

Problema

La recopilación manual de información puede ser lenta, incómoda y propensa a errores, particularmente cuando los usuarios están trabajando fuera de la oficina, realizando visitas, inspecciones, inventarios o cualquier otra actividad que dificulte introducir datos mediante un teclado.

Además, las notas de voz convencionales contienen información no estructurada que posteriormente debe escucharse, transcribirse y trasladarse manualmente a hojas de cálculo u otros sistemas. Esto genera tareas administrativas adicionales, pérdida de tiempo, posibles olvidos y dificultades para compartir y mantener actualizada la información dentro de un equipo.

Solución

Sayton permite crear la estructura de una lista mediante una descripción por voz o de forma manual. El usuario puede definir campos de texto, números, fechas, importes, opciones de selección, direcciones de correo electrónico, teléfonos o enlaces, entre otros formatos.

Una vez creada la lista, el usuario graba o carga un audio. La inteligencia artificial lo transcribe, identifica la información relevante y distribuye automáticamente los datos en los campos correspondientes. De esta forma, convierte una explicación hablada en un registro organizado y directamente utilizable, sin necesidad de introducir la información manualmente.

La plataforma también permite configurar alertas y recordatorios, compartir listas con diferentes permisos, conocer quién ha añadido cada registro, exportar la información a Excel y conectarla con herramientas como Zapier, Make o n8n. Así, Sayton agiliza la captura de datos, reduce el trabajo administrativo y facilita la colaboración y automatización de los procesos.

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